Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku jest wymagane w przypadku oddawania do użytkowania oraz sprzedaży budynku, wynajmu nowemu najemcy lub modernizacji.
Jest to dokument, który określa wielkość zapotrzebowania na energię niezbędną do zaspokojenia potrzeb związanych z użytkowaniem budynku
lub lokalu, czyli energii na potrzeby ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, wentylacji i klimatyzacji, a w przypadku budynków użyteczności
publicznej również oświetlenia. Dla potrzeb sporządzenia charakterystyki energetycznej budynków przemysłowych i magazynowych nie uwzględnia się ilości energii
dostarczanej do tych budynków dla celów technologiczno-produkcyjnych.
W świadectwie ocenia się wielkość zapotrzebowania na energię wynikającego
z przeznaczenia i standardu budynku oraz jego systemów instalacyjnych, czyli na podstawie jego stałych, obiektywnych cech.
Świadectwo energetyczne określa jakość energetyczną budynku lub lokalu. Dla właścicieli domów i mieszkań wykonanie świadectwa energetycznego oznacza możliwości poznania swojego budynku od strony energetycznej. Budynki o dobrej jakości energetycznej powinny być bardziej atrakcyjne dla potencjalnych kupców lub najemców, ponieważ dobra jakość energetyczna to niższe koszty eksploatacji.